Mi Registro Laboral trata los datos conforme al Reglamento (UE) 2016/679 y a la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:
- Trabajamos con servidores en la nube y aplicamos medidas de seguridad adecuadas en el tratamiento de los datos.
- Todos nuestros proveedores o prestadores de servicios tienen firmado un contrato como encargados del tratamiento, donde garantizan el cumplimiento de la normativa y la aplicación de las medidas técnicas y organizativas adecuadas.
- Nunca cedemos datos a no ser que sea necesario para el cumplimiento de la única finalidad, que es el buen funcionamiento del sistema Mi Registro Laboral.
Responsable del tratamiento
- Responsable: NAT 21 CONSULTORIA Y FORMACION S.L.
- CIF: B87509170
- Domicilio: C/ General Díaz Porlier, 21, Ent. B, 28001 Madrid
- Inscripción: Registro Mercantil de Madrid, tomo 34461, libro 0, folio 191, sección 8, hoja M619802
- Teléfono: 910 051 074
- Correo electrónico: info@miregistrolaboral.es
- Sitio web: www.miregistrolaboral.es
Los datos de carácter personal que pudiésemos recabar directamente del interesado serán tratados de forma confidencial y quedarán incorporados a la correspondiente actividad de tratamiento titularidad de NAT 21 CONSULTORIA Y FORMACION S.L.
Datos que recoge esta web
Esta web no usa analítica ni publicidad, y no recoge datos de quien se limita a leerla. Solo tratamos tus datos si decides pedirnos una demo con el formulario de contacto (persona de contacto, empresa, CIF, número de empleados, teléfono y correo electrónico), escribirnos por correo electrónico, llamarnos por teléfono o usar WhatsApp. WhatsApp es un servicio de un tercero y está sujeto a sus propias condiciones. La web también guarda en tu navegador la elección que hagas en el aviso de cookies: más información en la política de cookies.
Finalidad del tratamiento de los datos personales
NAT 21 CONSULTORIA Y FORMACION S.L., de conformidad con la Ley Orgánica 3/2018 y el Reglamento (UE) 2016/679, en caso de que nos envíes algún correo electrónico a la dirección indicada o nos contactes por otro medio, te informa de que los datos de carácter personal que nos proporciones serán tratados e incorporados a unas actividades de tratamiento cuyo responsable es NAT 21 CONSULTORIA Y FORMACION S.L., con la finalidad de:
- gestionar tu consulta;
- ofrecerte los servicios de la herramienta Mi Registro Laboral;
- la gestión administrativa y técnica como cliente de Mi Registro Laboral;
- mantener una relación comercial;
- así como para el envío por cualquier medio, incluso por correo electrónico u otros medios de comunicación electrónica equivalentes, de informaciones publicitarias o promocionales sobre los productos o servicios de la empresa, habiendo solicitado previamente tu consentimiento.
NAT 21 CONSULTORIA Y FORMACION S.L. declara haber adoptado las medidas de seguridad necesarias y adecuadas a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 y en la normativa vigente en protección de datos, y ha establecido los medios técnicos a su alcance con la intención de evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de los datos que facilites.
Principios que aplicamos a los datos que nos facilitan
- Licitud, lealtad y transparencia. Siempre vamos a requerir tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales para uno o varios fines específicos que te informaremos previamente con absoluta transparencia.
- Minimización de datos. Solo vamos a solicitar datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que los necesitemos. Los mínimos posibles.
- Limitación del plazo de conservación. Los datos serán mantenidos durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento, en función de la finalidad.
- Integridad y confidencialidad. Tus datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad y confidencialidad adecuada a los mismos. Tomamos las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de nuestros usuarios por parte de terceros.
Legitimación y base jurídica del tratamiento
En NAT 21 CONSULTORIA Y FORMACION S.L. el tratamiento de los datos personales se lleva a cabo sobre:
- la base de la relación contractual establecida para la prestación de los servicios solicitados y el interés legítimo, o
- la base de que nos has dado tu consentimiento para el tratamiento de tus datos para uno o varios fines específicos, siempre prestado mediante una clara acción afirmativa, por ejemplo, para el envío de comunicaciones comerciales o para el envío de la información que nos solicites.
La base legal para el tratamiento de tus datos cuando nos contactas es el consentimiento y, si además ya eres cliente nuestro, la ejecución de un contrato. Puedes consultarnos la base legal de cada una de nuestras actividades de tratamiento solicitándonos nuestro registro de actividades.
Plazo de conservación de los datos personales
En NAT 21 CONSULTORIA Y FORMACION S.L. nos proponemos que los datos personales proporcionados se conserven solo durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que son recabados y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de ella. Criterios de conservación de los datos:
- Se conservarán durante el plazo que marque la ley. Los datos de los registros diarios de jornada se conservan durante el plazo de 4 años que marca el Real Decreto-ley 8/2019.
- Mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y, cuando ya no sea necesario para tal fin,
- mientras se mantenga la relación contractual,
- mientras no se solicite su supresión por el interesado y no deban eliminarse por ser necesarios para el cumplimiento de una obligación legal o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones. Se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Si revocas tu consentimiento o ejercitas los derechos de cancelación o supresión, tus datos personales se conservarán bloqueados a disposición de la Administración de Justicia durante los plazos establecidos legalmente para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. Posteriormente se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Cesiones y destinatarios de los datos personales
Todas las cesiones que a continuación se indican resultan necesarias para el cumplimiento de las finalidades anteriormente señaladas, o bien se llevan a cabo en cumplimiento de una obligación legal. Los datos personales podrán ser cedidos a:
- Las Administraciones Públicas y la Administración de Justicia.
- Los proveedores de servicios informáticos, incluso servicios de «computación en la nube».
Del mismo modo, algunas entidades subcontratadas por NAT 21 CONSULTORIA Y FORMACION S.L. podrían acceder a los datos personales e información introducida como encargados o subencargados del tratamiento para prestar un servicio necesario.
En particular, recibimos asistencia de proveedores de servicios. A veces compartimos tu información con nuestros terceros proveedores de servicios, que nos ayudan a proporcionar nuestros servicios. Estos proveedores firman un contrato que les obliga a utilizar tu información personal únicamente para la prestación de servicios y de conformidad con esta política. Ejemplos de proveedores de servicios del sistema Mi Registro Laboral: alojamiento, analítica. Estos ejemplos se refieren al servicio Mi Registro Laboral, no a esta web, que no usa analítica.
Transferencias de datos a terceros países
El tratamiento de tus datos se realiza, con carácter general, por prestadores de servicios ubicados dentro de la Unión Europea o en países que han sido declarados con un nivel adecuado de protección de datos, aunque en ocasiones, para llevar a cabo las finalidades indicadas anteriormente, determinadas sociedades que prestan servicios a NAT 21 CONSULTORIA Y FORMACION S.L. podrían acceder a tus datos personales (transferencias internacionales de datos).
Dichas transferencias se realizan a países con un nivel de protección equiparable al de la Unión Europea (decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo, así como mecanismos de certificación) y en todo momento velaremos por que, sea quien sea quien tiene tu información para ayudarnos a prestar nuestros servicios, lo haga con todas las garantías en materia de protección de datos.
Geolocalización
La herramienta Mi Registro Laboral ofrece el servicio de geolocalización exclusivamente para aquellos casos en los que se utilice la opción de registro de «horario indefinido», en el cual el empleado iniciará, pausará y finalizará su jornada laboral desde la app o el PC.
En todo momento el sistema de geolocalización cumple con los derechos requeridos por ley y, en especial:
- Derecho de información: la app informará y solicitará su consentimiento antes de implementar el sistema de geolocalización.
- Requisito de proporcionalidad.
- Principio de calidad.
- Desconexión digital.
Este complemento se activa exclusivamente cuando el administrador lo desee al asignar el horario indefinido a sus trabajadores, siempre y cuando el empleado esté informado de ello y acepte los permisos requeridos en la app móvil. Para el funcionamiento del horario indefinido es necesario tener activada la función de geolocalización.
Funcionamiento: el sistema de geolocalización se activa exclusivamente cuando el trabajador procede a iniciar, pausar o finalizar su jornada, obteniendo la señal de las coordenadas GPS de ese momento puntual (no continuamente, solo cuando valida) de su dispositivo móvil si utiliza la app, o del PC en la versión de escritorio.
En ningún momento se lleva a cabo una geolocalización continua y el mapa de posicionamiento es exclusivamente de las coordenadas obtenidas en las acciones de inicio, pausa y finalización.
La geolocalización está asociada a la opción de registro de «horario indefinido» y será necesaria la aceptación de la misma por parte del trabajador para su funcionamiento.
Derechos de los interesados
Los usuarios y clientes pueden ejercitar ante NAT 21 CONSULTORIA Y FORMACION S.L. los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos. Asimismo, podrán revocar su consentimiento en caso de que lo hayan otorgado para alguna finalidad específica, pudiendo modificar sus preferencias en todo momento.
Podrán ejercitarse a través del correo electrónico info@miregistrolaboral.es o a la siguiente dirección postal: C/ General Díaz Porlier, 21, Ent. B, 28001 Madrid. Puedes dirigir cualquier reclamación en materia de protección de datos personales a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), autoridad de control del Estado español.
Datos de menores
Nuestra empresa no recabará ni tratará datos personales de menores de 14 años sin dar pleno cumplimiento a los requisitos establecidos en la normativa aplicable de protección de datos y en el Reglamento (UE) 2016/679.
El tratamiento de los datos personales de un niño se considerará lícito cuando tenga como mínimo 14 años. Si el niño es menor de 14 años, tal tratamiento únicamente se considerará lícito si el consentimiento lo dio o autorizó el titular de la patria potestad o tutela sobre el niño, y solo en la medida en que se dio o autorizó.
Datos personales de terceros
En el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, el usuario garantiza que ha informado a dicho tercero de esta política de privacidad y ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a NAT 21 CONSULTORIA Y FORMACION S.L. con las finalidades señaladas. Igualmente garantiza que los datos aportados son exactos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
Tratamiento de currículum vitae
Tal y como indican el Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018, a los candidatos que nos faciliten sus datos les solicitamos su consentimiento de forma clara en la recogida de sus datos personales y los usos que les vamos a dar. Por este motivo les facilitamos la información de forma clara y concisa, indicando además al candidato que podrá solicitar una copia de sus datos, los cuales se le ofrecerán en un formato estructurado.
Respecto a la conservación de los datos, solo guardaremos datos que estén actualizados, por lo que, en el caso de que existan currículos que lleven más de 24 meses sin actualizar, se borrarán o bloquearán para impedir su lectura.
La finalidad del tratamiento de tus datos es dar curso a tu solicitud de empleo y gestionar el posible proceso de selección, lo que puede incluir la participación en diversas pruebas de selección. Por ello, te comunicamos que tus datos han sido incluidos en un registro de actividades, con el objeto de que así puedas participar en ulteriores procesos de selección de personal. En caso de que tus datos hayan sufrido alguna modificación, te rogamos que nos lo comuniques mediante un escrito. Si no manifiestas tu oposición por escrito en el plazo de 30 días, entendemos que otorgas tu consentimiento para los tratamientos señalados anteriormente.
Contrato de acceso a datos por cuenta de terceros
Adicionalmente al contrato de servicios y condiciones particulares que los clientes han firmado con NAT 21 CONSULTORIA Y FORMACION S.L. para la contratación de la herramienta de gestión online Mi Registro Laboral, se adjunta este contrato de acceso a datos por cuenta de terceros, en el que NAT 21 CONSULTORIA Y FORMACION S.L. es el encargado del tratamiento de los datos y el cliente es el responsable del tratamiento, y se garantiza el cumplimiento de la normativa de protección de datos y el buen uso de los mismos.
El responsable del tratamiento es quien establece la necesidad del tratamiento de datos y define los fines y medios del mismo. En el caso de Mi Registro Laboral, dado que se ofrece en modalidad SaaS (Software as a Service), el responsable del tratamiento es, en cada caso, la entidad física o jurídica que contrata dicho servicio, en adelante el cliente.
Reunidos
De una parte, el cliente (en adelante, el responsable del tratamiento). Y de otra parte, NAT 21 CONSULTORIA Y FORMACION S.L., con NIF B87509170 y domicilio social en C/ General Díaz Porlier, 21, Ent. B, 28001 Madrid (en adelante, el encargado del tratamiento).
Exponen
Que ambas partes se reconocen capacidad legal suficiente para suscribir el presente contrato.
Que la prestación de los servicios se realizará en los locales y servicios del encargado del tratamiento. Asimismo, el encargado del tratamiento puede incorporar datos del responsable del tratamiento en sus sistemas.
Que, de conformidad con el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de los mismos, y al artículo 28 de la Ley Orgánica 3/2018, ambas partes convienen en suscribir el presente contrato, el cual aceptan expresamente y de acuerdo con las siguientes cláusulas.
I. Objeto del encargo
Mediante las presentes cláusulas se habilita a la entidad NAT 21 CONSULTORIA Y FORMACION S.L., encargada del tratamiento, para tratar por cuenta del cliente, responsable del tratamiento, los datos de carácter personal necesarios para prestar el servicio de utilización de la herramienta de gestión online y app Mi Registro Laboral.
El tratamiento consistirá en: acceso a la herramienta de gestión online y app Mi Registro Laboral para que el cliente pueda dar de alta a sus empleados y llevar un registro diario de jornada laboral.
II. Identificación de la información afectada
Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este encargo, el cliente, responsable del tratamiento, pone a disposición de la entidad NAT 21 CONSULTORIA Y FORMACION S.L., encargada del tratamiento, la información que se describe a continuación: datos identificativos de los trabajadores del cliente.
III. Duración
La duración del presente acuerdo es anual, siendo renovado automáticamente salvo decisión en contra por alguna de las partes.
IV. Obligaciones del encargado del tratamiento
El encargado del tratamiento y todo su personal se obligan a:
- Utilizar los datos personales objeto del tratamiento, o los que recoja para su inclusión, solo para la finalidad objeto de este encargo. En ningún caso podrá utilizar los datos para fines propios.
- Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del responsable del tratamiento. Si el encargado del tratamiento considera que alguna de las instrucciones infringe el RGPD o cualquier otra disposición en materia de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros, el encargado informará inmediatamente al responsable.
- Llevar, por escrito, un registro de todas las categorías de actividades de tratamiento efectuadas por cuenta de cada responsable, que contenga:
- El nombre y los datos de contacto del encargado o encargados y de cada responsable por cuenta del cual actúe el encargado y, en su caso, del representante del responsable o del encargado.
- Las categorías de tratamientos efectuados por cuenta de cada responsable.
- En su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país u organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional y, en su caso, de las transferencias indicadas en el artículo 49, párrafo segundo del RGPD, la documentación de garantías adecuadas.
- Una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad relativas a: la seudonimización y el cifrado de datos personales; la capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento; la capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico; y el proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
- No comunicar datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa del responsable del tratamiento, en los supuestos legalmente admisibles.
El encargado puede comunicar datos a otros encargados del tratamiento del mismo responsable, de acuerdo con las instrucciones del responsable. En este caso, el responsable identificará, de forma previa y por escrito, la entidad a la que se deben comunicar los datos, los datos a comunicar y las medidas de seguridad a aplicar para proceder a la comunicación. Si el encargado debe transferir datos personales a un tercer país o a una organización internacional, en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros que le sea aplicable, informará al responsable de esa exigencia legal de manera previa, salvo que el Derecho lo prohíba por razones importantes de interés público.
No se autoriza al encargado para subcontratar ninguna de las prestaciones que formen parte del objeto de este contrato y que comporten el tratamiento de datos personales, salvo los servicios auxiliares necesarios para el normal funcionamiento de los servicios del encargado. Si fuera necesario subcontratar algún tratamiento, este hecho se deberá comunicar previamente y por escrito al responsable, con una antelación de 30 días, indicando los tratamientos que se pretenden subcontratar e identificando de forma clara e inequívoca la empresa subcontratista y sus datos de contacto. La subcontratación podrá llevarse a cabo si el responsable no manifiesta su oposición en el plazo establecido. El subcontratista, que también tendrá la condición de encargado del tratamiento, está obligado igualmente a cumplir las obligaciones establecidas en este documento para el encargado del tratamiento y las instrucciones que dicte el responsable. Corresponde al encargado inicial regular la nueva relación, de forma que el nuevo encargado quede sujeto a las mismas condiciones (instrucciones, obligaciones, medidas de seguridad, etc.) y con los mismos requisitos formales que él, en lo referente al adecuado tratamiento de los datos personales y a la garantía de los derechos de las personas afectadas. En el caso de incumplimiento por parte del subencargado, el encargado inicial seguirá siendo plenamente responsable ante el responsable en lo referente al cumplimiento de las obligaciones.
- Mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice su objeto.
- Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se comprometen de forma expresa y por escrito a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles convenientemente.
- Mantener a disposición del responsable la documentación acreditativa del cumplimiento de la obligación establecida en el apartado anterior.
- Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas autorizadas para tratar datos personales.
- Asistir al responsable del tratamiento en la respuesta al ejercicio de los derechos de: acceso, rectificación, supresión y oposición; limitación del tratamiento; portabilidad de los datos; y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas (incluida la elaboración de perfiles).
Cuando las personas afectadas ejerzan los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas ante el encargado del tratamiento, este debe comunicarlo por correo electrónico a la dirección del responsable. La comunicación debe hacerse de forma inmediata y en ningún caso más allá del día laborable siguiente al de la recepción de la solicitud, juntamente, en su caso, con otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud.
Corresponde al responsable facilitar el derecho de información en el momento de la recogida de los datos.
Notificación de violaciones de la seguridad de los datos. El encargado del tratamiento notificará al responsable del tratamiento, sin dilación indebida, y en cualquier caso antes del plazo máximo de 24 horas, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia. Esta comunicación se realizará enviando un correo electrónico al responsable. No será necesaria la notificación cuando sea improbable que dicha violación de la seguridad constituya un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas.
Si se dispone de ella, se facilitará, como mínimo, la información siguiente:
- Descripción de la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales, inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados afectados, y las categorías y el número aproximado de registros de datos personales afectados.
- Los datos de contacto del punto en el que pueda obtenerse más información.
- Descripción de las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos personales.
- Descripción de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.
Si no es posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que no lo sea, la información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida.
Corresponde al encargado del tratamiento comunicar las violaciones de la seguridad de los datos a la autoridad de protección de datos, con la información anterior como mínimo. Corresponde también al encargado comunicar, en el menor tiempo posible, las violaciones de la seguridad de los datos a los interesados, cuando sea probable que la violación suponga un alto riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas. La comunicación debe realizarse en un lenguaje claro y sencillo y deberá, como mínimo:
- Explicar la naturaleza de la violación de datos.
- Indicar los datos de contacto del punto en el que pueda obtenerse más información.
- Describir las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos personales.
- Describir las medidas adoptadas o propuestas por el responsable del tratamiento para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.
- Dar apoyo al responsable del tratamiento en la realización de las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos, cuando proceda.
- Dar apoyo al responsable del tratamiento en la realización de las consultas previas a la autoridad de control, cuando proceda.
- Poner a disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las auditorías o las inspecciones que realicen el responsable u otro auditor autorizado por él.
Destino de los datos una vez finalice la prestación de los servicios. Devolver al responsable del tratamiento los datos de carácter personal y, si procede, los soportes donde consten, una vez cumplida la prestación. La devolución debe comportar el borrado total de los datos existentes en los equipos informáticos utilizados por el encargado. No obstante, el encargado puede conservar una copia, con los datos debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación.
V. Obligaciones del responsable del tratamiento
Corresponde al responsable del tratamiento:
- Entregar, o permitir el acceso, al encargado los datos a los que se refiere la cláusula II de este documento.
- En su caso, realizar una evaluación del impacto en la protección de datos personales de las operaciones de tratamiento a realizar por el encargado.
- Realizar las consultas previas que corresponda.
- Velar, de forma previa y durante el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte del encargado.
- Supervisar el tratamiento, incluida la realización de inspecciones y auditorías.
En prueba de aceptación y conformidad con todas y cada una de las cláusulas estipuladas, obligándose al cumplimiento de todo lo acordado, las partes lo firman por duplicado en el lugar y fecha del encabezamiento del contrato de servicios.