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Una realidad que será obligatoria dentro de poco ¿estamos preparados? El Consejo de la UE ha aprobado la directiva de protección al denunciante (o whistleblower) para la lucha contra la corrupción pública y privada. El texto, que deberá ser traspuesto antes dos años, introduce grandes novedades: Obliga a que las compañías públicas y privadas, y las Administraciones implanten un CANAL DE DENUNCIA y procedimientos internos para la recepción y el estudio de denuncias de irregularidades: Obligatorio primero en todas aquellas que tengan más de 50 trabajadores o cuenten con un volumen de negocio igual o superior a 10 millones de euros También obligatorio en sectores especialmente sensibles como los sujetos obligados en materia de prevención del blanqueo de capitales Más adelante obligatorio para todas las empresas … Medidas de protección. Establece una serie de medidas de salvaguarda y blindaje para

Una sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Castilla y León acaba de determinar que «no puede hacerse recaer sobre la trabajadora la carga de acreditar la realización de una jornada a tiempo completo». Por lo tanto: Es obligación de la empresa y no del trabajador justificar las horas trabajadas y, dado que en este caso el empleador no aportó el registro horario, da por defecto la razón a la demandante. Aunque la sentencia se apoya en el Estatuto de los Trabajadores, que en su artículo 12.4.c establece que la jornada de los empleados a tiempo parcial «se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas». En caso de incumplimiento, «el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario». No cumplir con

Una sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Castilla y León acaba de determinar que en caso de no llevar un registro diario de jornada sobre la actividad de un empleado a tiempo parcial, este puede reclamar el pago de la jornada completa. Así lo establece indicando que, en caso de conflicto y de no existir tal registro, los contratos a tiempo parcial serán considerados por los jueces del mismo modo que si el trabajador desempeñara sus tareas a tiempo completo Además la empresa es multada con hasta 6.500 euros por no disponer de un sistema de registro horario. La sentencia responde a una demanda interpuesta por una camarera contratada a tiempo parcial el pasado año en un bar salmantino. Fue despedida al cabo de ocho meses y ella reclamó cuatro mensualidades más las vacaciones ya que, según aseguraba, pese a lo

La inspección de trabajo ha confirmado que ya está realizando las primeras inspecciones por el registro de jornada, y está intensificando las mismas. Inspecciones in situ por sorpresa, algunas dentro del marco de una inspección general y otras directamente para controlar el registro diario. Tras la inspección recibimos acta y tenemos 15 días para alegaciones, aunque no tener el registro diario implementado supone una sanción directa. ¿Cómo cumplimos con la normativa? Es urgente contar con un sistema que garantice que sus empleados a tiempo completos están cumpliendo con las 40 horas semanales establecidas por el Estatuto de los Trabajadores o con la pactada por convenio y sino los inspectores procederán a abrir el acta de infracción correspondiente. El criterio técnico de la inspección dice que el registro “deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora.

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha informado de cómo debe de ser el tratamiento de los datos de carácter personal en el registro diario de jornada: Debe ser un tratamiento poco intrusivo NO consentimiento pero SI informar. Con carácter general no se precisa el consentimiento del trabajador, pero esto no excluye el deber de las empresas de informar a los trabajadores de la existencia del registro y de la finalidad del tratamiento de los datos personales individuales que se obtienen con él. Aplicar el principio de "minimización" lo que implica que el sistema que se emplee sea el menos intrusivo posible. Además los sistemas de control de registro diario que implantemos deberán de garantizar la desconexión digital del trabajador una vez finalizado su horario laboral, impidiendo comunicaciones con el trabajador fuera de su horario. Miregistrolaboral www.miregistrolaboral.es garantiza el cumplimiento de registro

Ayer lunes y con premura el Ministerio de Trabajo ha publicado de urgencia una guía sobre el registro de jornada, para facilitar la aplicación práctica de la norma. Siete claves de la guía sobre el registro de jornada: 1) ¿A quién aplica? El registro horario se aplica a la totalidad de trabajadores, al margen de su categoría o grupo profesional, a todos los sectores de actividad y a todas las empresas, cualquiera que sea su tamaño u organización del trabajo. …”Así, las empresas quedan obligadas al registro diario de jornada también respecto de trabajadores “móviles”, comerciales, temporales, trabajadores a distancia o cualesquiera otras situaciones…” 2) ¿A qué obliga la norma? La norma no establece una modalidad específica o predeterminada para el registro diario de la jornada, limitándose a señalar que “se debe llevar a cabo día a día e incluir el momento de inicio y

El RD 8/2019 de registro diario de jornada y la Ley de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales LOPDGDD 3/2018 están directamente relacionadas y el cumplimiento de una exige necesariamente el cumplimiento de la otra. Se han publicado unas encuestas que indican que  el 60% de los empleados en España señala que la cultura corporativa de su empresa demanda estar siempre disponible para los requerimientos laborales que puedan surgir, incluso en horas no laborales. Con la entrada en vigor del RD 8/2019 de registro diario de jornada las empresas van a tener más complicado no permitir la desconexión digital de sus empelados ya que el registro debe de indicar las horas trabajadas y permitir al empleado la conciliación de la actividad laboral y la vida personal y familiar. Las empresas tienen que elaborar una política interna dirigida a trabajadores en

Solo queda una semana para que entre en vigor el registro diario de jornada. El próximo domingo 12 de mayo entra en vigor el RD 8/2019 obligando a las empresas a garantizar el registro diario de jornada de cada persona trabajadora, y guardarlo durante cuatro años a disposición de la inspección, representantes laborales y trabajadores. La inspección de trabajo ha dejado muy claro en varias ocasiones que los sistemas de registro en papel no son eficaces y recomiendan sistemas informatizados y automatizados para garantizar así una menor manipulación. Los sistemas de registro en papel son poco prácticos para empresa y trabajador, dan lugar a errores y olvidos al no estar automatizados, y obligan a guardar los papeles del registro durante 4 años, un tarea difícil de llevar a cabo cada día. El principal problema de los sistemas de registro en papel y los

Registro diario de jornada con huella dactilar requiere llevar a cabo una evaluación de impacto. Con carácter previo a la decisión de poner en marcha sistemas de registro diario de jornada con el uso de datos biométricos como la huella dactilar, teniendo en cuenta: las implicaciones tecnológicas de la tecnología utilizada la observación sistemática de los hábitos de los trabajadores y el tratamiento de datos de una categoría especial (biométricos) sería preciso llevar a cabo una evaluación del impacto relativa a la protección de datos de carácter personal para evaluar tanto la legitimidad del tratamiento y su proporcionalidad como la determinación de los riesgos existentes y las medidas para mitigarlos (art. 35 RGPD). Por lo tanto la implantación de sistemas de registro diario de jornada basados en la recogida de datos biométricos como la huella dactilar (considerados categorías especiales de datos previstas por

RGPD = Huella Dactilar = Dato Biométrico = Categoría especial = Carácter personal y único = Riesgo de usurpación = Riesgo suplantación identidad Los datos biométricos como la huella dactilar tienen un carácter personal y único, y su pérdida puede dar lugar a la suplantación, y a diferencia de una contraseña no se pueden cambiar en caso de pérdida. AMENAZAS. Tal y como indica el INCIBE en su guía de tecnologías biométricas, debemos de tener en cuenta una serie de consideraciones antes de implantar medidas biométricas que están expuestas a unas amenazas: Pérdida o robo de información biométrica. A diferencia de las contraseñas o las tarjetas personales, los rasgos biométricos son invariables (como regla general), por lo que su número es limitado a lo largo del tiempo, sin posibilidad de renovación y, en consecuencia, su confidencialidad es esencial. El robo de información

RGPD y LODGDD no permiten el uso de la huella dactilar en el registro diario de jornada. El uso de sistemas de registro diario de jornada basados en el uso de la huella dactilar no deben de ser admitidos como medios preferentes para llevar a cabo el control. Debemos optar por tecnologías menos intrusivas tal y como indica el principio de minimización del RGPD. Así lo indica un dictamen de la Agencia Catalana de Protección de Datos en respuesta a una consulta de un colegio profesional. La falta de previsión expresa de una autorización en el derecho laboral, que ahora requiere el artículo 9.2.b) del RGPD hace que puedan surgir dudas respecto a la admisibilidad de este tipo de sistemas de control horario en el ámbito laboral, y eso se desprende de redacción del artículo 9.2.b) del RGPD, que exige que el tratamiento

Mucho cuidado con el sistema que elegimos como empresa para cumplir con la normativa El próximo 12 de mayo entra en vigor el RD 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, instaurando el deber de la empresa de garantizar el registro diario de jornada de cada persona trabajadora. Al tratar datos personales de los empleados y guardar un registro de los mismos es muy importante cumplir con la normativa de protección de datos, tanto el Reglamento Europeo 679/2016 como la Ley de Protección de Datos Española 3/2018. ¿Cómo cumplo con el registro diario de jornada? ¿qué sistema utilizo?  ¿Control por huella dactilar? El RD 8/2019 permite a las empresas elegir el sistema que quieran para garantizar el registro diario de jornada y por este motivo muchas empresas se están decantando con sistemas de control por huella dactilar, los cuales podemos adquirirlos desde 25€

Nuevas obligaciones para las empresas en materia de protección de datos El próximo 12 de mayo entra en vigor el RD 8/2019 obligando a las empresas a garantizar el registro diario de jornada de cada persona trabajadora, y guardarlo durante cuatro años a disposición de la inspección, representantes laborales y trabajadores. Para llevar a cabo el registro vamos a tratar los datos personales de los trabajadores, y por lo tanto estamos obligados a cumplir con el Reglamento Europeo 679/2016 RGPD como la Ley de Protección de Datos Española 3/2018 LOPDGDD. ¿Cómo afecta la protección de datos al registro diario de jornada? Principales cambios y novedades: La Ley de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales LOPDGDD 3/2018 introduce en su título décimo novedades que afectan directamente a la puesta en marcha del registro de jornada diario:Derecho a la desconexión digital en el ámbito laboral. Los trabajadores y los empleados públicos tendrán

GIMNASIO El tratamiento del sistema de huellas para acceder a un establecimiento exige una especial atención a la proporcionalidad ….. en tanto resulte completamente imprescindible para el cumplimiento de la finalidad perseguida, la de autenticar la entrada al gimnasio. En este sentido se estima más adecuado para guardar la proporcionalidad y afectación mínima al derecho, que la base que confronta la introducción del dedo, el algoritmo fuera almacenado en una tarjeta que portara el socio por ejemplo. Se observa que el sistema se preocupa de la confidencialidad como la conversión de la huella a su algoritmo, cabría plantearse si no sería posible aun una menor injerencia en el derecho fundamental a la protección de datos que se produce como consecuencia del hecho de que el algoritmo de la huella se incorpore al sistema, permaneciendo en el mismo en tanto socio del gimnasio dado que