La semana pasada se cumplieron 4 años de la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, que obliga a empresas y organizaciones a disponer de un registro diario de jornada, y ese es el plazo, 4 años, que obliga la Ley a mantener los registros de los trabajadores y por lo tanto en cualquier momento la inspección nos podría exigir el registro de los últimos 4 años de los trabajadores que lleven ese tiempo en nuestra empresa.
Mi Registro Laboral llevamos más de 5 años ofreciendo un sistema de registro a través de la App con un procedimiento objetivo, fiable y accesible, y con diferentes modalidades de gestión, como pueden ser horarios predefinidos con posibilidad de corrección y ajuste por parte del empleado, horarios indefinidos en los que el trabajador marca el inicio, pausa, reanudación y finalización cada día, y horarios presenciales mediante QR o NFC.
Actualmente Mi Registro Laboral está implementado en más de 500 organizaciones y son más de 27.000 trabajadores los que utilizan diariamente nuestra App para validar, corregir su horario, solicitar una baja o sus vacaciones, ver su calendario laboral y su horario, recibir su nómina y certificado de retenciones, firmar su contrato laboral, disponer de los documentos legales de la empresa como PRL o similar, usar el chat…
Estos años y este volumen de actividad nos permiten llevar a cabo un análisis de la normativa de registro y poder determinar los pros y contras que puede acarrear para las empresas y organizaciones:
PROS:
- Digitalización 100% Real: automatizar todas las tareas de los RRHH
- Ahorro de costes: CERO PAPEL con nuestro portal del empleado el ahorro es una realidad:
- Entrega de nóminas a través de la App
- Firma de contratos y otros documentos desde la App
- Beneficios para el trabajador: dispone en su App del calendario laboral, puede solicitar cualquier tipo de ausencia, nominas disponibles, contrato laboral, control de vacaciones disfrutadas y pendientes …
- Evitar sanciones
- Chat de empresa como canal seguro de comunicación
CONTRAS:
- Inspecciones y Sanciones:
- 2022 el año con más infracciones, un total de 1.358 y 2,14 millones de € en multas
- En estos cuatro años la Inspección de Trabajo ha detectado y sancionado 4.804 infracciones por incumplimientos con multas por un importe total de casi 7,3 millones de euros
- como muchas otras legislaciones su afán principal es el recaudatorio, en vez de ver una oportunidad como por ejemplo que las empresas se digitalicen, y por lo tanto las elevadas sanciones pueden ser un gran problema.
- Como ha informado en varias ocasiones el Ministerio de Trabajo, vigilar su cumplimiento es un asunto prioritario para la Inspección de Trabajo y está dentro de su plan estratégico con campañas específicas de control del registro de jornada desde 2020:
- Supone una carga diaria extra para el trabajador; por eso debemos de elegir muy bien la modalidad de registro diaria que más se adapte, una App, con QR …
- Usar datos biométricos: no es proporcional y no se ajusta al principio de minimización de los datos
Conclusión: debemos aprovechar la obligación normativa de registro para digitalizar los RRHH de la empresa y así ahorrar en costes y mejorar la relación con los trabajadores.
Deja una respuesta