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mayo 2019

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha informado de cómo debe de ser el tratamiento de los datos de carácter personal en el registro diario de jornada: Debe ser un tratamiento poco intrusivo NO consentimiento pero SI informar. Con carácter general no se precisa el consentimiento del trabajador, pero esto no excluye el deber de las empresas de informar a los trabajadores de la existencia del registro y de la finalidad del tratamiento de los datos personales individuales que se obtienen con él. Aplicar el principio de "minimización" lo que implica que el sistema que se emplee sea el menos intrusivo posible. Además los sistemas de control de registro diario que implantemos deberán de garantizar la desconexión digital del trabajador una vez finalizado su horario laboral, impidiendo comunicaciones con el trabajador fuera de su horario. Miregistrolaboral www.miregistrolaboral.es garantiza el cumplimiento de registro

Ayer lunes y con premura el Ministerio de Trabajo ha publicado de urgencia una guía sobre el registro de jornada, para facilitar la aplicación práctica de la norma. Siete claves de la guía sobre el registro de jornada: 1) ¿A quién aplica? El registro horario se aplica a la totalidad de trabajadores, al margen de su categoría o grupo profesional, a todos los sectores de actividad y a todas las empresas, cualquiera que sea su tamaño u organización del trabajo. …”Así, las empresas quedan obligadas al registro diario de jornada también respecto de trabajadores “móviles”, comerciales, temporales, trabajadores a distancia o cualesquiera otras situaciones…” 2) ¿A qué obliga la norma? La norma no establece una modalidad específica o predeterminada para el registro diario de la jornada, limitándose a señalar que “se debe llevar a cabo día a día e incluir el momento de inicio y

El RD 8/2019 de registro diario de jornada y la Ley de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales LOPDGDD 3/2018 están directamente relacionadas y el cumplimiento de una exige necesariamente el cumplimiento de la otra. Se han publicado unas encuestas que indican que  el 60% de los empleados en España señala que la cultura corporativa de su empresa demanda estar siempre disponible para los requerimientos laborales que puedan surgir, incluso en horas no laborales. Con la entrada en vigor del RD 8/2019 de registro diario de jornada las empresas van a tener más complicado no permitir la desconexión digital de sus empelados ya que el registro debe de indicar las horas trabajadas y permitir al empleado la conciliación de la actividad laboral y la vida personal y familiar. Las empresas tienen que elaborar una política interna dirigida a trabajadores en

Solo queda una semana para que entre en vigor el registro diario de jornada. El próximo domingo 12 de mayo entra en vigor el RD 8/2019 obligando a las empresas a garantizar el registro diario de jornada de cada persona trabajadora, y guardarlo durante cuatro años a disposición de la inspección, representantes laborales y trabajadores. La inspección de trabajo ha dejado muy claro en varias ocasiones que los sistemas de registro en papel no son eficaces y recomiendan sistemas informatizados y automatizados para garantizar así una menor manipulación. Los sistemas de registro en papel son poco prácticos para empresa y trabajador, dan lugar a errores y olvidos al no estar automatizados, y obligan a guardar los papeles del registro durante 4 años, un tarea difícil de llevar a cabo cada día. El principal problema de los sistemas de registro en papel y los

Registro diario de jornada con huella dactilar requiere llevar a cabo una evaluación de impacto. Con carácter previo a la decisión de poner en marcha sistemas de registro diario de jornada con el uso de datos biométricos como la huella dactilar, teniendo en cuenta: las implicaciones tecnológicas de la tecnología utilizada la observación sistemática de los hábitos de los trabajadores y el tratamiento de datos de una categoría especial (biométricos) sería preciso llevar a cabo una evaluación del impacto relativa a la protección de datos de carácter personal para evaluar tanto la legitimidad del tratamiento y su proporcionalidad como la determinación de los riesgos existentes y las medidas para mitigarlos (art. 35 RGPD). Por lo tanto la implantación de sistemas de registro diario de jornada basados en la recogida de datos biométricos como la huella dactilar (considerados categorías especiales de datos previstas por

RGPD = Huella Dactilar = Dato Biométrico = Categoría especial = Carácter personal y único = Riesgo de usurpación = Riesgo suplantación identidad Los datos biométricos como la huella dactilar tienen un carácter personal y único, y su pérdida puede dar lugar a la suplantación, y a diferencia de una contraseña no se pueden cambiar en caso de pérdida. AMENAZAS. Tal y como indica el INCIBE en su guía de tecnologías biométricas, debemos de tener en cuenta una serie de consideraciones antes de implantar medidas biométricas que están expuestas a unas amenazas: Pérdida o robo de información biométrica. A diferencia de las contraseñas o las tarjetas personales, los rasgos biométricos son invariables (como regla general), por lo que su número es limitado a lo largo del tiempo, sin posibilidad de renovación y, en consecuencia, su confidencialidad es esencial. El robo de información

RGPD y LODGDD no permiten el uso de la huella dactilar en el registro diario de jornada. El uso de sistemas de registro diario de jornada basados en el uso de la huella dactilar no deben de ser admitidos como medios preferentes para llevar a cabo el control. Debemos optar por tecnologías menos intrusivas tal y como indica el principio de minimización del RGPD. Así lo indica un dictamen de la Agencia Catalana de Protección de Datos en respuesta a una consulta de un colegio profesional. La falta de previsión expresa de una autorización en el derecho laboral, que ahora requiere el artículo 9.2.b) del RGPD hace que puedan surgir dudas respecto a la admisibilidad de este tipo de sistemas de control horario en el ámbito laboral, y eso se desprende de redacción del artículo 9.2.b) del RGPD, que exige que el tratamiento